Ce sont des produits conçus pour assurer la continuité entre Caleb Gestion et le logiciel Theo~asso, de façon simple et sécurisée pour les associations. Ils incluent :

• La dernière mise à jour de Caleb, indispensable pour que nous puissions réaliser la migration
• La Migration clé en main de vos données, prise en charge par les équipes Theo~asso
• Theo~bills, une app mobile de gestion des dépenses, notes de frais et indemnités kilométriques.

NVous pouvez tout à fait démarrer avec Caleb Gestion en 2026. Écrivez-nous à “contact@theoasso.com” en précisant le type d’association que vous avez, ses recettes 2025, et nous reviendrons vers vous très rapidement avec une proposition adaptée à votre situation.

Caleb Paye n’est pour le moment pas concerné par les changements en cours.

Oui, le logiciel sera collaboratif, et vous pourrez créer plusieurs utilisateurs, avec différents droits d’accès selon les profils.

• Vous pourrez travailler à plusieurs en même temps sur la compta, la gestion, etc…
• Vous n’aurez plus besoin du bureau à distance.
• Tout ce dont vous aavez besoin est une connexion internet, et le logiciel fonctionnera aussi bien sur environnement windows que l’Ios d’Apple

Il y aura une aide en ligne très bien documentée, des tutoriels vidéos, ainsi qu’un support par tchat.

La dernière version de Caleb est incluse dans le Pack Sérénité qui prépare la transition vers Theo~asso, elle n’est pas vendue séparément.

Avoir la dernière version de Caleb est importante tant pour la migration de vos données vers Theo~asso, que pour la conformité des comptes 2025 et 2026, dans la mesure où elle intègre les changements de plan comptable associatif mis en place en janvier 2025.

Bien entendu, car ces données vous appartiennent. Comme sur Caleb, vous pourrez facilement exporter un FEC et les fichiers attachés. La récupération des données concernant les donateurs et reçus fiscaux sera également facilitée.

L’association Actes 6 est une entité juridique séparée de Theo~asso, qui propose des services de formation et d’assistance juridique et administrative. Le partenariat entre les deux structures demeure, mais nos produits et services sont des choses indépendantes.

TheoAsso est un logiciel en ligne, par conséquent le bureau à distance ne sera plus nécessaire. Ce service restera néanmoins disponible jusqu’à fin 2027 pour celles et ceux qui décident de rester sur Caleb Gestion.

Oui, il y a déjà l’application mobile TheoBills disponible fin mars 2026 sur IOS et Android pour gérer les dépenses, notes de frais et indemnités kilométriques.

À moyen terme, les fonctionnalités seront élargies au pilotage de l’association.

Oui, nous reprenons les fonctionnalités de Caleb mail puis les amélioreront (segmentation de la base donateurs, campagnes d’adhésions, etc)

Il suffira de créer un nouvel utilisateur avec les droits appropriés puis de supprimer l’ancien. Pour éviter les problèmes, nous recommandons qu’il y ait au minimum deux profils créés par organisation dans Theo~asso (trésorier et président par exemple)

Caleb Paye n’est pour le moment pas concerné par les changements en cours.

Deux cas de figure: Si votre organisation n’est pas fiscalisée, vous n’avez aucune obligation et pouvez continuer à utiliser le module de facturation de Caleb, puis vous importerez le fichier d’écritures de ventes dans Theo~asso.

Si votre association est fiscalisée en revanche, dès septembre 2026, il faudra utiliser une solution de facturation tierce. Selon votre situation ou vos besoins, je peux vous en recommander, certaines sont gratuites.
Pour plus d’informations sur le sujet de la facture électronique, je vous renvoie vers cet article: https://www.votre-expert-des-associations.fr/2025-12-19-les-associations-et-la-facture-electronique