Sécurité & Réglementaire
Sécurité des données, conformité réglementaire, RGPD, hébergement et fiabilité de Theo~asso.
Foire aux questions (F.A.Q)
Theo~asso respectera-t-il le RGPD et où on seront hébergées les données ?
Theo~asso se conformera aux standards européens relatifs à la protection des données, y compris le RGPD.
Les données seront hébergées en Suisse.
Quelle est la localisation des serveurs ?
Les serveurs utilisés sont basés en Suisse, chez un prestataire reconnu, fiable, et respectueux de la souveraineté des données.
Quelles sont les mesures mises en place pour garantir la sécurité des données ?
Tout d’abord il faut avoir conscience qu’il est plus facile à un hacker d’accéder aux données hébergées sur votre ordinateur qu’à celles protégées par un éditeur dans le cloud.
Ensuite, nous avons en interne un expert des questions de cyber-sécurité, qui met notamment en place un reverse proxy sécurisé qui masque l’infrastructure aux menaces extérieures.
Si le sujet intéresse suffisamment de personnes, nous pourrons faire un webinaire sur le sujet à l’automne, mais ce sera un sujet très technique.
Les pics de charge (ex: édition de reçus fiscaux) sont-ils anticipés ?
Oui, l’architecture est conçue dés le début pour encaisser des pics de charge pour 3000 utilisateurs en simultané. Nous ajusterons au fur et à mesure que la base clients grandira.
Qu’en est-il de la facture électronique ?
Deux cas de figure : si votre organisation n’est pas fiscalisée, vous n’avez aucune obligation et pouvez continuer à utiliser le module de facturation de Caleb, puis vous importerez le fichier d’écritures de ventes dans Theo~asso.
Si votre association est fiscalisée en revanche, dès septembre 2026, il faudra utiliser une solution de facturation tierce. Selon votre situation ou vos besoins, je peux vous en recommander, certaines sont gratuites.
Pour plus d’informations sur le sujet de la facture électronique, je vous renvoie vers cet article: https://www.votre-expert-des-associations.fr/2025-12-19-les-associations-et-la-facture-electronique/
Retour à la FAQ générale
Simulateur de prix
*Offre basique : elle reprend le périmètre fonctionnel de Caleb Gestion, plus les Annexes qui n’existent pas actuellement.
*Offre essentielle : vous bénéficierez en plus de la remontée automatique de la donnée bancaire, de l’application mobile de gestion des dépenses et notes de frais, d’une automatisation progressive de la comptabilité, et des nouveautés qui arriveront progressivement.
