Migration
Migration des données depuis Caleb, Pack Sérénité, risques, calendrier et déroulement du passage vers Theo~asso.
Foire aux questions (F.A.Q)
Concrètement, comment va se dérouler la migration ? Qu’est-ce que cela va nous demander ?
Une fois le pack sérénité acheté, l’équipe Theo~asso vous demandera à l’automne 2026 d’installer un petit utilitaire sur votre ordinateur. Ensuite, les équipes de Theo~asso prendront la relève et vous n’aurez plus rien à faire jusqu’à la bascule vers Theo~asso, où vous retrouverez vos données.
Voici quelques graphiques pour illustrer le processus.
Puis-je migrer en cours d’exercice comptable ?
Oui, c’est tout à fait possible. Vous faites l’exercice 2026 sur Caleb Gestion, et l’utilitaire installé sur votre machine synchronisera les dernières données de Caleb Gestion avec Theo~asso, quelle que soit la date, juste avant la bascule entre les deux logiciels, de façon à ce que vous ne perdiez rien.
Pack Migration – Quelles sont les données migrées ?
Vous retrouverez toutes les informations importantes dans votre environnement Theo~asso.
Que deviennent les données de Caleb après migration ?
Les données resteront accessible en consultation, mais ne pourront plus être modifiées.
Pourra-t-on s’abonner à Theo~asso sans acheter le Pack Sérénité ?
Oui, tout à fait. Le Pack Sérénité sert à la migration des données, tandis que l’abonnement permettra d’accéder au nouvel outil de gestion et comptabilité associative en ligne. Nous le recommandons cependant pour une question de gestion du risque.
Quel est le risque pour mon association si je ne souscris pas au Pack Sérénité ?
Le risque principal est la perte de données critiques. Les écritures et pièces comptables peuvent être préservées lors d’une sauvegarde locale, mais ce n’est pas le cas des données concernant les donateurs et reçus fiscaux par exemple, qui sont écrits dans un format propriétaire à Caleb.
En cas de contrôle fiscal, si Caleb a cessé de fonctionner entre temps, vous seriez dans l’impossibilité de justifier des reçus fiscaux émis par votre association.
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Simulateur de prix
*Offre basique : elle reprend le périmètre fonctionnel de Caleb Gestion, plus les Annexes qui n’existent pas actuellement.
*Offre essentielle : vous bénéficierez en plus de la remontée automatique de la donnée bancaire, de l’application mobile de gestion des dépenses et notes de frais, d’une automatisation progressive de la comptabilité, et des nouveautés qui arriveront progressivement.
