Oui, c’est certain. Caleb est l’oeuvre d’une seule personne, construite avec abnégation sur son temps disponible que durant 30 années, avec une technologie qui ne fonctionnera plus d’ici 2-3 ans. Theo~asso est développée par une équipe de 6 professionnels selon les standards technologiques les plus élevés.

Absolument pas, il n’y a aucune obligation. Cependant, nous accordons une remise de 20% aux organisations qui nous accorderons leur confiance avant le 31 mars.

Il faut acheter un Pack Sérénité par association. Il existe toutefois une exception pour les associations 1901 créées spécifiquement pour porter les activités non cultuelles des associations 1905. Celles-ci bénéficient du Pack Sérénité de la cultuelle.

Vous pouvez l’acheter directement sur le site web “theoasso.com“, soit par carte bancaire, soit par virement bancaire (SEPA), soit par prélèvement (GoCardless)

Une fois la migration effectuée (courant du 1er semestre 2027) démarrera votre abonnement à Theo~asso. Le montant de cet abonnement est fonction des recettes de votre association, ainsi que du niveau d’offre que vous choisirez (Basique ou Essentielle). Vous trouverez un simulateur sous cette FAQ afin de pouvoir budgéter cette dépense.

L’offre basique reprend le périmètre fonctionnel de Caleb Gestion, plus les annexes qui n’existent pas actuellement.

Avec l’offre essentielle, vous bénéficierez en plus de la remontée automatique de la donnée bancaire, de l’application mobile de gestion des dépenses et notes de frais, d’une automatisation progressive de la comptabilité, et des nouveautés qui arriveront progressivement.

Il faut tenir compte de toutes les ressources de votre organisation (dons, cotisations, ventes, subventions) sur l’exercice N-1, à l’exception des recettes exceptionnelles liées à l’achat d’un bâtiment ou un leg par exemple.

Tout d’abord, nous conservons l’ADN de Caleb Gestion afin que Theo~asso demeure accessible aux petites organisations. Ainsi, les abonnements démarrent à 15€ par mois pour une structure ayant des recettes inférieures à 40 000€ par an.

Ensuite, il est important de comparer ce qui est comparable. Il existe deux types de solutions concurrentes :

• Des acteurs de comptabilité traditionnelle qui ont une bonne profondeur métier, mais sur lesquelles vous ne trouverez pas les spécificités fonctionnelles comme la gestion des dons/donateurs et reçus fiscaux qu’il y a sur Caleb/Theoasso.
• Des acteurs de la gestion associative qui proposent des outils qui font un peu tout, avec peu de profondeur métier. Caleb/Theoasso est à la fois un véritable outil de gestion / comptabilité qui satisfait aussi bien les bénévoles sans bagage comptable, que les professionnels de la comptabilité qui gèrent des budgets à plusieurs millions d’euros.
  Son module de gestion des dons et donateurs est reconnu comme l’un des plus performants du marché, et cet avantage concurrentiel va encore s’accentuer avec Theo~asso.

Lorsqu’on compare à périmètre fonctionnel équivalent, la future solution en ligne Theo~asso satisfait davantage aux besoins des associations en matière de comptabilité et gestion, tout en restant à un prix raisonnable.

C’est d’ailleurs pour cela que vous êtes déjà nombreuses et nombreux à avoir souscrit à un Pack Sérénité, et nous vous en remercions 🙂

Non, car contrairement à un logiciel installé sur votre ordinateur comme Caleb, les mises à jour, et corrections de bug sont faites automatiquement et leur prix est inclus dans l’abonnement. En cas d’évolution de la réglementation ou du plan comptable comme cela a été le cas début 2025, les mises à jour seront automatiquement intégrées sans coût supplémentaire ou intervention de votre part. C’est une garantie supplémentaire de conformité pour votre association.

Non, car le financement nécessaire pour assurer le développement de Theo~asso a été assuré par l’obtention d’un prêt bancaire suffisant pour couvrir le re-développement du périmètre fonctionnel actuel de Caleb Gestion.

La vente des Packs Sérénité sert uniquement à assurer votre migration dans les meilleures conditions, par l’embauche d’un salarié dédié par exemple.

Après, si suffisamment de clients Caleb Gestion font rapidement confiance à Theo~asso, cela permettra de développer plus rapidement de nouvelles fonctionnalités que nous aimerions mettre à votre disposition.
Donc pas d’inquiétude, Theo~asso arrive début 2027.