Caleb Gestion évolue
Theo~asso se construit avec vous
Votre logiciel de gestion d’associations évolue en profondeur pour durer.
La transition
Caleb gestion Theo~asso
Chers utilisateurs et amis de Caleb Gestion,
Après trois décennies passées à concevoir votre logiciel de gestion – souvent seul, bien qu’entouré de nombreux conseillers – je souhaite aujourd’hui vous partager une étape importante de son histoire.
Depuis 1993, en parallèle de mon poste de professeur de mathématiques, j’ai eu la joie de mettre mes compétences au service d’un outil dont la vocation a toujours été la même : aider efficacement les associations cultuelles et culturelles dans leur gestion quotidienne.
Au fil du temps, Caleb Gestion est devenu, grâce à votre confiance, une référence dans cet univers.
Cependant, les technologies sur lesquelles reposent les versions actuelles montrent aujourd’hui leurs limites : elles freinent l’ajout de nouvelles fonctionnalités et posent, à moyen ou long terme, un risque d’obsolescence.
Il m’a donc semblé nécessaire d’ouvrir une nouvelle phase de l’histoire du logiciel en cherchant à transmettre Caleb Gestion, tout en veillant à la continuité et à la qualité du service rendu.
Mon choix pour la reprise s’est porté sur Stéphane HAMELIN. Son expérience dans le domaine des logiciels de gestion, sa connaissance du monde associatif, et surtout la vision claire qu’il porte pour Theo~asso, la version modernisée de Caleb Gestion, m’ont convaincu qu’il était la bonne personne pour reprendre le flambeau et mener cette nouvelle étape.
L’ambition que nous partageons est simple : consolider la place de Caleb Gestion auprès des associations loi 1905, et étendre sa présence parmi les associations loi 1901, en développant une version du logiciel – moderne, simple, connectée, et évolutive.
Je resterai pour ma part impliqué jusqu’à fin 2027 pour assurer une transition harmonieuse, tant sur les aspects fonctionnels que dans la relation client.
Demain s’écrit aujourd’hui. Merci pour votre confiance et votre fidélité.
Alain LEDAIN
Theo~asso : le projet
Interface Web
Vous êtes nombreux à vouloir utiliser Caleb Gestion sur macOS, ce sera possible avec Theoasso.
Travail collaboratif
Tous les acteurs de l’association pourront travailler ensemble, en temps réel, sur la comptabilité. C’est plus de fluidité et moins d’erreurs.
Interopérabilité logicielle
TheoAsso dialoguera avec vos autres outils (banque, plateformes de dons, CRM, ..), là où Caleb fonctionne de façon plus isolée. Cela permettra par exemple de générer et intégrer automatiquement les écritures de dons effectués depuis une plateforme comme HelloAsso.
Sécurité des données
Avec Theoasso, solution en ligne, vos données seront hébergées et protégées selon des standards de sécurité professionnels. Aujourd’hui, que se passe-t-il si votre ordinateur crash ou est volé ? Vos données comptables sont vraisemblablement perdues.
Theo~bills
Simplifiez la gestion des justificatifs de dépenses, des notes de frais et des indemnités kilométriques, sans paperasse ni ressaisie
Un seul pack, un seul objectif
Sécuriser votre transition de Caleb Gestion vers
Theoasso
Profitez de 20% de remise. Jusqu’au 31 mars
Le Pack Sérénité
Conçu pour accompagner les clients de Caleb Gestion dans une transition en douceur vers Theo~asso, la version modernisée du logiciel actuel. Ce pack comprend :
- Le logiciel Caleb GestionTéléchargez la dernière version du logiciel (nouveaux clients ou mise à jour pour les clients existants).
- La migration clef en main
- Sécurisez vos données existantes sur nos serveurs dès à présent.
- Retrouvez vos données (comptables, donateurs, reçus fiscaux, etc..) dans la version modernisée en cours de développement – 1er trimestre 2027
- L’application Theo~billsSimplifiez la récupération des justificatifs de papier pour les dépenses CB, la gestion des notes de frais et indemnités kilométriques de vos bénévoles.
Sortie en mars 2026 - La communauté Theo~assoÉchangez avec des pairs expérimentés, accédez à un contenu exclusif et des rendez-vous hebdomadaires au sein d’un espace dédié aux trésoriers et responsables d’associations
Budget annuel de votre association*
Foire aux questions (F.A.Q)
Caleb Gestion va-t-il disparaître ?
Le logiciel ne va pas disparaître et continuera de fonctionner sur les ordinateurs sur lesquels il est installé. Cependant, il n’y aura plus de mise à jour et il existe une vraie inconnue sur le fait que la prochaine version de windows supporte le langage informatique dans lequel a été développé Caleb.
Suis-je obligé de passer à Theo~asso maintenant ?
Pas du tout, mais il y a de vrais avantages à le faire : communauté en ligne de pairs (rendez-vous hebdomadaires d’entraide entre pairs et de formation, tarifs préférentiels, migration sécurisée, etc..). De plus, investir dans Theo~asso maintenant c’est investir dans le logiciel qui aidera votre association à bien gérer ses ressources pour les dix années à venir.
J’ai déjà la version 24. Qu’est ce que cela m’apporte ?
La mise à jour vers la dernière version est incluse dans le Pack Sérénité afin de garantir que tous les utilisateurs partent d’une base technique compatible et sécurisée pour préparer la migration des données.
Il ne s’agit pas de donner un avantage commercial aux uns par rapport aux autres.
Le Pack Sérénité vous apporte surtout :
- la migration clé en main vers la future version en ligne de Theoasso,
- un accompagnement dans la transition,
- l’accès à TheoBills, à la communauté Theoasso,
- et une remise à vie sur la future version SaaS.
Avec le pack sérénité, vous n’achetez pas une version du passé, vous investissez dans celle qui arrive.
Le prix va-t-il augmenter ?
Les prix pratiqués jusqu’à présent ne permettent pas de garantir la pérennité et l’évolution du logiciel, donc oui, ils vont évoluer. En revanche, la nouvelle version du logiciel sera plus simple d’utilisation, mieux sécurisée pour vos données, et apportera davantage de services.
Caleb Gestion est un logiciel installé sur ordinateur qui se paie une fois. Theo~asso sera accessible en ligne et sur abonnement.
Et combien coûtera l’abonnement ?
Les prix ne sont pas encore fixés, mais voici les trois principes qui nous guident :
– la solidarité (permettre l’accès aux plus petits),
– la qualité (le prix sera inférieur à la valeur apportée),
– et la confiance (nous avons réciproquement besoin l’un de l’autre).
Pour vous donner un repère, l’abonnement démarrera à 15€ par mois pour les organisations ayant des recettes inférieures à 40 000€ par an 😉